Ochrana osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu pribehnavinylu.cz, zejména údaje odeslané přes formulář „Vytvořit vlastní desku“. Informace poskytujeme podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Mgr. Petra Jurečková, IČO 04963016
se sídlem Mimoňská 622/1, 190 00 Praha 9
fyzická osoba podnikající, zapsaná v živnostenském rejstříku, provozující rodinný ateliér i1art
e-mail: order@i1art.cz · telefon: +420 606 610 120

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká. Se všemi dotazy se obracejte na uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracováváme

Když odešlete formulář, zpracováváme:

• identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• obsah poptávky: představu o motivu a její popis, požadovaný termín, způsob předání, informaci, zda s námi spolupracujete poprvé, a co vás na naší tvorbě zaujalo,
• technické údaje o odeslání: datum a čas odeslání, adresu stránky s formulářem, adresu stránky, ze které jste na web přišli (pokud ji prohlížeč předá), a IP adresu a typ prohlížeče, které se při odeslání přenášejí automaticky.

Do formuláře prosím nevkládejte citlivé údaje (např. o zdravotním stavu). Pokud nám později pošlete fotografie nebo jiné podklady k dílu, řídí se jejich zpracování zásadami na i1art.cz/gdpr.

Při běžném prohlížení webu od vás žádné osobní údaje nesbíráme, s výjimkou provozních záznamů serveru popsaných v bodě 3.

3. Účel a právní základ zpracování

• Vyřízení poptávky: odpověď na vaši zprávu, domluva podoby díla, ceny, termínu a způsobu předání. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Provoz a zabezpečení webu: poskytovatel webhostingu a služba pro odesílání formuláře krátkodobě uchovávají technické záznamy (např. IP adresu) k zajištění provozu a ochraně proti zneužití a spamu. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
• Plnění právních povinností: pokud poptávka povede k objednávce, zpracováváme údaje také pro vystavení dokladů a vedení účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

Zaškrtnutím políčka ve formuláři potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili. Nejde o souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. K vyřízení poptávky souhlas nepotřebujeme.

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez jména a kontaktních údajů vám ale nemůžeme odpovědět. Vaše údaje nepoužíváme k zasílání obchodních sdělení, k profilování ani k automatizovanému rozhodování.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje z poptávky, která nevedla k objednávce, uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední vzájemné komunikace. Pak je vymažeme.
• Pokud poptávka vede k objednávce, uchováváme komunikaci po dobu trvání zakázky a záruční a reklamační doby. Údaje na účetních dokladech uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (zpravidla 10 let).
• Kopie odeslaného formuláře zůstává v historii služby EmailJS nejdéle 30 dní.
• Technické záznamy serveru uchovává poskytovatel webhostingu jen po dobu nezbytnou pro zajištění provozu a bezpečnosti.

5. Kdo k údajům má přístup

Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro marketingové účely. Přístup k nim mají:

• MgA. Ivan Jurečka, autor děl, který v rámci rodinného ateliéru s poptávkami pracuje,
• zpracovatelé, bez kterých web a komunikace nemohou fungovat, vždy jen v nezbytném rozsahu a podle našich pokynů:
  • EmailJS Pte. Ltd. (Singapur): služba, která obsah formuláře doručí e-mailem do naší schránky. Její servery jsou v USA (Amazon Web Services) a využívá další zpracovatele (Cloudflare, Redis, Sentry, Zendesk),
  • poskytovatel webhostingu, na kterém web běží,
  • poskytovatel e-mailové schránky order@i1art.cz,
  • Google Ireland Limited: správa měřicích kódů přes Google Tag Manager, podrobnosti v bodě 8,
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

6. Předávání údajů mimo EU

Při odeslání formuláře se údaje předávají službě EmailJS a zpracovávají se na serverech v USA. Předání probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR), které jsou součástí smlouvy o zpracování osobních údajů se společností EmailJS. Kopii těchto záruk vám na požádání poskytneme. Více informací najdete v zásadách EmailJS.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup k osobním údajům a na jejich kopii (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz, pokud údaje už nejsou potřeba nebo jejich uchování nevyžaduje zákon (čl. 17 GDPR),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli (čl. 20 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).

Práva můžete uplatnit e-mailem na order@i1art.cz nebo písemně na adrese sídla správce. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Cookies a nástroje třetích stran

Web sám o sobě neukládá do vašeho zařízení žádné cookies. Ukládá pouze vaše rozhodnutí o cookies, aby se vás lišta neptala při každé návštěvě. Tento záznam zůstává jen ve vašem prohlížeči a nikam se neodesílá.

Používáme Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko), přes který spravujeme měřicí kódy. Při načtení stránky se stáhne skript ze serverů Google, kterému se přenese vaše IP adresa a údaje o prohlížeči. Právním základem je náš oprávněný zájem na správě a měření webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Měřicí a marketingové nástroje, které ukládají cookies nebo jiné údaje do vašeho zařízení, spouštíme až po vašem souhlasu uděleném v cookie liště. Do té doby zůstávají vypnuté. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).

Souhlas je dobrovolný a můžete ho kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.

Písma, fotografie i videa se načítají přímo z našeho serveru, ne od třetích stran. Se službou EmailJS se prohlížeč spojí až ve chvíli, kdy odešlete formulář. Odkazy na Instagram a Facebook jsou obyčejné odkazy. Údaje těmto sítím se předají až tehdy, když odkaz otevřete, a jejich zpracování se pak řídí zásadami společnosti Meta.

9. Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně právních předpisů nebo způsobu zpracování. Aktuální znění je vždy zveřejněné na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od 28. 9. 2026.